TravelFest

TECNOLOGIAS EN EL AREA ADMINISTRATIVA

En esta área podremos encontrar diferentes tecnologías que nos podrán ayudar y a facilitar el trabajo administrativo dentro de la empresa, las empresas dedicadas a esta temática usan tecnologías que ya la mayoría de ella la tiene no han puesto algo innovador dentro de un festival para llamar la atención de la gente y poder hacer un festival de clase mundial en México y así traer los festivales de renombre al país.

1.- Poken: lo último en tecnología para eventos con un solo toque.

Un dispositivo USB del porte de un pendrive está revolucionando la industria de los eventos. Se trata de Poken, una especie de tarjeta de presentación digital que mediante la tecnología NFC (Near Field Communication) permite intercambiar, sin uso de cables, Wi-Fi o bluetooth, los datos personales de los usuarios y, con un toque de tan sólo dos segundos, recoger información de empresas, reuniones, congresos y exposiciones.

Además de la promesa de realizar eventos con lo último en tecnología y ser más "verdes" al compartir información sin necesidad de papeles ni folletos, Poken permite a organizadores y expositores medir su eficacia a través de informes Analytics del dispositivo. Saber, por ejemplo, cuántos datos de contacto se recogieron en un stand y qué productos o servicio despiertan más interés en la gente mediante el uso de Poken Tag, un sticker electrónico al que se le puede cargar todo tipo de información y archivos, y que puede colocarse, entre otros, en un stand o producto.

OBJETIVO: facilitar a los usuarios la forma de presentar una identificación personal.

JUSTIFICACIÓN: las filas para acceder a los eventos son muy largas y la mayoría de las veces lentas.

FINALIDAD: lograr que lasd personas entren al evento de manera fácil, rápida y segura.

2.- UC3MTitling: SOFTWARE QUE PERMITE SINCRONIZAR TODA LA INFORMACION Y LO QUE OCURRE DE MANERA INSTANTANEA EN EL EVENTO

Permite la titulación en tiempo real de evento, sin necesidad de personal altamente calificado. Su ámbito de aplicación son los eventos en directo basados en un guion preestablecido, teatro, conferencias, ceremonias, etc… permitiendo la emisión cualquier elemento de accesibilidad de forma sincronizada con el desarrollo del evento en directo a un bajo costo.

OBJETIVO: sea eficiente, instantaneo y para que el personal del evento tenga información de lo que ocurre al momento.

JUSTIFICACIÓN: disminuir la contratación de personal.

FINALIDAD: reducir el tiempo de trabajo para los empleados.

3.- DISPOSITIVO DIMENSIONAL

Existe un dispositivo que permite controlar una computadora en tres dimensiones con el movimiento natural de manos y dedos.

Empresas predicen que esta tecnología será usada de manera conjunta con los lentes y auriculares de realidad aumentada para permitir a los Meeting Planners crear sus configuraciones para el evento de una manera interactiva y virtual.

OBJETIVO: el manejo de las computadoras sea más fácil, comodo y rápido para los empleados que laboran con ellas.

JUSTIFICACIÓN: las computadoras anteriores comienzan a fallar y reducen la eficiencia de trabajo.

FINALIDAD: reducir el tiempo de trabajo.

TECNOLOGIAS EN EL AREA OPERATIVA

Las tecnologías en el área operativa es el igual de importante que la administrativa, esta área lleva más relación con el cliente en todos los sentidos ya que interactúa con él. Es importante mantener a cliente con algo innovador y permitir que las cosas dentro y fuera del festival se le faciliten.

La juventud al igual que las personas adultas estamos en la época donde la tecnología es la que nos permite acceder a todo tipo de eventos.

1.- PARAGUAS INVISIBLES: Una nueva era en eventos al aire libre

Se presentó un paraguas invisible que toma ventaja de las corrientes de aire creando un techo artificial e invisible para la lluvia. Se estima que esta tecnología podría expandirse e incluso llegar a festivales masivos al aire libre como festivales de música e incluso deportes.

OBJETIVO: que las personas que van a eventos al aire libre, no se mojen cuando llueve.

JUSTIFICACIÓN: los espectadores disfruten del evento aun con lluvia.

FINALIDAD: poder crear una mayor cantidad de eventos al aire libre.

2.- Termostatos portátiles

Existe un brazalete que controla la temperatura corporal haciendo uso de un material termoeléctrico y sensores. En un escenario futuro estos brazaletes podrían ser dados a los asistentes a un evento, asegurándose de este modo que todos estén 100% cómodos y que la temperatura esté de acuerdo con las preferencias de cada uno.

OBJETIVO: los asistentes del evento y espectadores estaran más cómodos y van a ser más productivos.

JUSTIFICACIÓN: por que el clima afecta la productividad de los empleados del evento y espectadores.

FINALIDAD: disminuir problemas de salud en espectadores y asistentes, como la deshidratción e insolación.

3.- Robots para eventos

Interactúan con los asistentes al evento en tiempo real, escuchan, hablan y se mueven como si fueran humanos. En ferias, en puntos de atención al cliente y en recepciones de invitados de cualquier evento; fiesta corporativa de empresa, cena de empresa, etc. Pueden ejercer de “Azafatos” y asesores de información. Lanzan mensajes comerciales y los “slogans” que se les indique. Generalmente se les puede “tunear” con camisetas corporativas o con cualquier otro complemento que no entorpezca sus movimientos.

OBJETIVO: hacer más eficiente el servicio.

JUSTIFICACIÓN: disminuir la contratación de personal.

FINALIDAD: disminuir las actividades que desempeñan los asistentes del evento.

4.- Proyección arquitectónica

Esta tendencia está cobrando protagonismo en todo el mundo. Es la proyección de imágenes en grandes superficies como fachadas de edificios, interiores con esquinas, puertas y ventanas o cualquier soporte que lo permita. Se combinan nuevas técnicas para adaptar el contenido de la proyección a la superficie sobre la que se proyectará la imagen, aprovechando al máximo las formas que tienen las fachadas. La imagen final será la combinación de la proyección y de la superficie o “lienzo”.

OBJETIVO: mejorar el espectáculo visualmente.

JUSTIFICACIÓN: innovar la producción de espectáculos.

FINALIDAD: aumentar la afluencia de espectadores en nuestros eventos.

5.- Tecnología holográfica

Gracias a cuatro proyectores situados en extremos, se generan imágenes tridimensionales dentro de su espacio de proyección, haciendo que la imagen se vea totalmente en 3D desde cualquiera de los ángulos desde los que la miremos. Esta imagen es generada en el centro y da sensación de realismo.